Máy in date cầm tay mini – Giải pháp in hạn sử dụng nhỏ gọn, hiệu quả

Hướng dẫn sử dụng máy In date cầm tay mini – Máy In Date Máy in date cầm tay mini là một thiết bị không thể thiếu trong ngành sản xuất chế biến và đóng gói.

Máy in date cầm tay mini là thiết bị tiện lợi, giúp bạn in ngày sản xuất, hạn sử dụng, logo, mã QR code hay mã vạch ngay trên nhiều bề mặt khác nhau. Với thiết kế nhỏ gọn, dễ sử dụng, đây là giải pháp lý tưởng cho các doanh nghiệp nhỏ, cửa hàng hay cá nhân muốn tự in ấn thông tin sản phẩm. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách sử dụng máy in date cầm tay mini, từ lắp đặt, soạn thảo nội dung đến bảo quản thiết bị, đảm bảo bạn nắm rõ từng bước để sử dụng hiệu quả.

Nội dung hộp sản phẩm và chuẩn bị ban đầu

Khi nhận máy in date cầm tay thiết bị phụ trợ, bạn sẽ tìm thấy các phụ kiện sau trong hộp:

• Máy in date cầm tay: Thiết bị chính với màn hình cảm ứng.
• Bút cảm ứng: Giúp thao tác dễ dàng trên màn hình, tương tự bút stylus dùng cho điện thoại.
• USB: Dùng để truyền tải hình ảnh, logo vào máy in.
• Cục sạc và dây sạc: Dùng để sạc pin máy.
• Hộp mực (đầu in): Kèm nắp bảo vệ để bảo quản sau khi sử dụng.
• Pin rời: Có thể tháo ra để sạc riêng, đảm bảo độ bền cho máy.

Trước khi sử dụng, hãy kiểm tra đủ các phụ kiện trên. Để bắt đầu, bạn cần sạc đầy pin bằng cách tháo pin ra, cắm vào cục sạc và gắn dây vào ổ điện. Lưu ý: Không sạc trực tiếp trên máy để tránh ảnh hưởng đến độ bền thiết bị.

Lắp đầu in (hộp mực)

Hộp mực đồng thời là đầu in, được thiết kế với mạch điện tử ở phía dưới. Để lắp đầu in:

• Mở nắp bảo vệ hộp mực bằng cách kéo gờ nhỏ.
• Trên máy in, đẩy thanh gạt màu xanh để mở khoang chứa đầu in.
• Đặt đầu in nghiêng khoảng 30 độ, đẩy nhẹ vào khoang sao cho phần đầu in khớp với lỗ phía dưới máy.
• Đóng thanh gạt lại để cố định.
• Sau khi lắp xong, bạn có thể khởi động máy bằng nút đỏ ở phía trên bên phải. Nếu giao diện không phải tiếng Việt, vào phần Cài đặt > Ngôn ngữ và chọn Tiếng Việt.

Cách soạn thảo và in nội dung

Máy in date cầm tay cho phép in nhiều loại nội dung như văn bản (ngày sản xuất, hạn sử dụng), logo, mã QR code hoặc mã vạch. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết:

Thêm văn bản (ngày sản xuất, hạn sử dụng)

Để in thông tin như ngày sản xuất hoặc hạn sử dụng:

• Vào mục Thêm nội dung trên màn hình.
• Chọn Văn bản, sau đó nhấn vào ô nhập liệu.
• Chọn kiểu chữ (ví dụ: ABC in hoa) và nhập nội dung, như “Ngày sản xuất: 01/01/2023”.
• Nhấn OK, nội dung sẽ xuất hiện trên màn hình.
• Kéo thả để di chuyển vị trí văn bản hoặc chỉnh sửa kích thước nếu cần.
• Lưu nội dung bằng nút màu xanh ở góc dưới bên phải.
• Lặp lại các bước trên để thêm nội dung khác, như “Hạn sử dụng: 01/05/2024”. Bạn có thể sắp xếp các nội dung sao cho hợp lý trên khung in.

Thêm logo

Để in logo công ty, bạn cần chuẩn bị file ảnh định dạng JPG với kích thước dưới 600 pixel:

• Kết nối USB với máy tính, lưu file logo vào USB.
• Cắm USB vào cổng trên máy in.
• Vào Thêm nội dung > Hình ảnh, chọn file logo từ USB.
• Điều chỉnh kích thước logo (ví dụ: 150-200 pixel) để phù hợp khung in.
• Lưu nội dung bằng nút màu xanh.

Thêm mã QR code

Mã QR code rất hữu ích để chứa thông tin như số điện thoại, website. Cách thực hiện:

• Vào Thêm nội dung > Mã vạch > QR code.
• Nhập nội dung, ví dụ: số điện thoại “094 110 8888”.
• Nhấn OK, mã QR code sẽ hiển thị trên màn hình.
• Điều chỉnh kích thước (ví dụ: 145 pixel) trong mục Chiều cao.
• Lưu nội dung.

In nội dung

Sau khi soạn thảo, bạn có thể in trực tiếp:

• Đặt máy trên bề mặt phẳng (giấy, bao bì, carton, nhựa, v.v.).
• Nhấn nút đỏ dưới tay cầm để kích hoạt chế độ in, màn hình sẽ hiển thị “Chờ in”.
• Đặt đầu in tiếp xúc với bề mặt, nhấn nút đỏ lần nữa và kéo máy từ trái sang phải.
• Nội dung (văn bản, logo, mã QR code) sẽ được in ra.
• Lưu ý: Máy có hai bánh xe phía trước giúp giữ thăng bằng khi in, đảm bảo thao tác mượt mà.

Lưu trữ và chỉnh sửa file in

Để sử dụng lại nội dung in mà không phải soạn thảo từ đầu:

• Sau khi hoàn thành, chọn Lưu (nút màu xanh) và đặt tên file, ví dụ: “File_in_01”.
• File sẽ được lưu dưới định dạng CSV.
• Để mở lại, vào Mở, chọn file cần dùng và nhấn OK.
• Nếu muốn chỉnh sửa, chọn nội dung trên màn hình và thực hiện thay đổi.
• Trước khi tắt máy, nhớ lưu file để tránh mất dữ liệu.

Bảo quản máy in sau khi sử dụng

Để đảm bảo độ bền của máy, hãy làm theo các bước sau:

• Đầu in: Sau khi in, tháo đầu in ra, đậy nắp bảo vệ để tránh khô mực. Miếng silicon trong nắp giúp giữ đầu in ẩm và sạch.
• Pin: Tháo pin ra và sạc riêng, không để trong máy khi không sử dụng.
• Lưu trữ: Cho máy và phụ kiện vào hộp, bọc trong túi nilon để tránh ẩm và nhiệt độ cao.
• Tránh va đập: Máy có bo mạch nhạy, cần cẩn thận khi di chuyển.